Giải pháp âm thanh hội thảo cho phòng họp ITC không cần giấy

Giải pháp của hãng ITC hướng tới là một giải pháp dành cho phòng họp không cần sử dụng đến giấy tờ, sổ sách, hay bất kì một công cụ thủ công nào đó mà hoàn toàn sẽ chỉ cần sử dụng trên thiết bị của ITC mà thôi, từ đó giúp cuộc họp trở lên thông minh hơn, tiện lợi và hiện đại hơn rất nhiều so với các phòng họp thông thường.
Xem nhanh

1. Giới thiệu giải pháp hội thảo phòng họp ITC "không cần giấy":

"Không cần giấy" là một hình thức hội thảo của ITC đặt ra đó là khi tham gia cuộc họp bạn sẽ không cần sử dụng đến giấy tờ mà toàn bộ sẽ được thao tác và sử dụng trên các thiết bị có trong hệ thống hội thảo ITC. Hệ thống hội nghị không cần giấy tờ itc, tạo ra một giải pháp nghe nhìn hiệu quả, thuận tiện, hợp tác và chia sẻ cho phòng hội nghị.
 

Hệ thống hội thảo ITC với các thiết bị công nghệ thông minh
Hệ thống hội thảo ITC với các thiết bị công nghệ thông minh

 

Áp dụng công nghệ truyền thông mạng mới nhất, hệ thống hội nghị không cần giấy tờ ITC trao đổi và chia sẻ các tài liệu khác nhau bằng các tài liệu, hình ảnh, âm thanh và âm thanh không cần giấy, âm thanh và video,.... Nó cũng cung cấp các chức năng đăng nhập, bỏ phiếu, giao tiếp thông tin, dịch vụ hội nghị, quản lý tham dự, quản lý hội nghị. Hệ thống hội nghị không dùng giấy ITC hoạt động dễ dàng và ổn định, có thể cải thiện hiệu quả hội nghị. Trong khi đó, để tiết kiệm chi phí cho thiết bị in ấn và trình chiếu.
 

Màn hình nâng hạ giúp mang lại độ thẩm mỹ cao
Màn hình nâng hạ giúp mang lại độ thẩm mỹ cao

 

Chức năng trước khi diễn ra cuộc họp:

1. Tạo cuộc họp:

Hỗ trợ đăng nhập từ xa từ văn phòng để thực hiện cuộc họp và nhiều quản trị viên.
2. Bố cục Hội nghị:

Hỗ trợ nhập ảnh nền và bổ sung hàng loạt chỗ ngồi.
3. Chỗ ngồi Analog:

Việc điều chỉnh chỗ ngồi sẽ được đưa ra theo thời gian thực trong cuộc họp.
4. Chuẩn bị dữ liệu:

Chủ đề cuộc họp và tài liệu cuộc họp hỗ trợ các thư mục cấp 3 và cài đặt bảo mật.


Mô hình họp hội thảo ITC
 

Chức năng trong cuộc họp

1. Đăng nhập và Thống kê:

Một phím để nhập và đăng nhập, người dẫn chương trình hậu trường sẽ tự động tóm tắt và lưu trữ hồ sơ sau khi thông tin được ký.
2. Bảng trắng:

Hỗ trợ sử dụng cá nhân và sử dụng tương tác, hỗ trợ lưu và tải bảng trắng, hỗ trợ hiển thị đồng bộ nội dung bảng trắng trên máy chiếu.
3. Tải lên tệp:

Bảng điều khiển thiết bị đầu cuối hội nghị không cần giấy có giao diện USB, nó có thể đọc tệp đĩa USB và tải lên máy chủ hậu trường.
4. Giao tiếp cuộc họp:

Những người tham gia có thể trò chuyện với nhau một cách riêng tư hoặc công khai

Lưu ý: Chủ tọa có thể kiểm tra bản ghi trò chuyện trên nền phần mềm.

Mô phỏng hệ thống trang thiết bị của hội thảo ITC
Mô phỏng hệ thống trang thiết bị của hội thảo ITC

 

Các chức năng sau cuộc họp

1. Hồ sơ thông tin:

Nó có thể ghi lại tất cả các loại thông tin sau cuộc họp.
2. Xuất thông tin:

Thông tin hội nghị có thể được xuất sang máy chủ lưu trữ hậu trường và lưu trong đĩa cứng cục bộ hoặc truyền đến các thiết bị đầu cuối hội nghị khác.
3. Thông tin cuộc họp trống:

Hỗ trợ tự động hoặc thủ công làm trống thông tin cuộc họp, máy chủ hỗ trợ tự động hoặc thủ công làm trống thông tin cuộc họp.


Cấu hình của hội thảo ITC
Cấu hình của hội thảo ITC

 

2. Giải pháp hội thảo ITC bao gồm những thiết bị gì:

  • TS-8300A: Máy chủ hội nghị không cần giấy tương tác thông minh
  • TS-8300R1: Phần mềm hội nghị tương tác thông minh không dùng giấy cho TS-8300 / TS-8300A / TS-8300B
  • TS-FE175T: Máy nâng màn hình tương tác hai màn hình không dùng giấy có động cơ TS-FE173T
  • TS-8304A: Thiết bị đầu cuối hội nghị đa phương tiện tương tác không cần giấy
  • TS-8304R1 phần mềm cho TS-8304, TS-8304A, TS-8304B1, TS-8304B2: V3
  • TV-PH250-MZ: P2.5 tấm LED ghép thành màn hình
  • TV-81X2S: Sending Box
  • TV-C8010KW: 10Kw electric box for power supply
 

4. Chi tiết tính năng, đặc điểm từng thiết bị trong hệ thống hội thảo phòng họp ITC:

4.1. TS-8300A: Máy chủ hội nghị không cần giấy tương tác thông minh

  • Máy chủ cung cấp dịch vụ không cần giấy được trang bị phần mềm quản lý, chịu trách nhiệm xử lý các mô-đun chức năng hội nghị, chủ đề hội nghị, thông tin người tham gia, chủ đề hội nghị, nội dung biểu quyết và các cài đặt trước thông tin tiền hội nghị khác. Nó có quyền tải lên và chia sẻ các tài liệu, tài liệu hội nghị và nhân sự. Các chức năng ứng dụng như cài đặt quản lý và ghi thông tin cuộc họp theo thời gian thực.
  • Sử dụng cấu hình CPU không thấp hơn 4 lõi/ tám luồng/ CPU chính tần số 3,4GHz (cấu hình tham chiếu không thấp hơn Xeon E3-1230v5)
  • Sử dụng cấu hình bộ nhớ không thấp hơn ECC DDR4 8G
  • Sử dụng ổ cứng dung lượng không dưới 2TB, hỗ trợ mảng đĩa hỗ trợ RAID 0,1,5,10; 4 hộp trích đĩa cứng có thiết bị khóa, thiết kế ray trượt giúp việc trích xuất đĩa cứng thuận tiện hơn
  • Với 4 cổng Intel Gigabit Ethernet, hỗ trợ tổng hợp cổng
  • Với giao diện đầu ra video 1 giao diện VGA, 1 cổng nối tiếp, 6 cổng USB
  • Hệ điều hành được cài đặt sẵn Windows Server 2008 R2 (tương đương hoặc tốt hơn)
Máy chủ hội nghị không cần giấy tương tác thông minh
Máy chủ hội nghị không cần giấy tương tác thông minh
 

4.2. TS-8300R1: Phần mềm hội nghị tương tác thông minh không dùng giấy cho TS-8300 / TS-8300A / TS-8300B

Phần mềm máy chủ hệ thống hội nghị không dùng giấy thông minh chịu trách nhiệm xử lý các mô-đun chức năng hội nghị, chủ đề hội nghị, thông tin người tham gia, chủ đề hội nghị, nội dung biểu quyết và các cài đặt trước thông tin trước cuộc họp khác. Nó có các chức năng ứng dụng như tải lên và chia sẻ các tài liệu khác nhau, cài đặt quyền nhân sự và ghi lại thông tin cuộc họp theo thời gian thực.
 

4.3. TS-FE175T: Máy nâng màn hình tương tác hai màn hình không dùng giấy có động cơ TS-FE173T

Sản phẩm sử dụng công nghệ điều khiển thông minh, lấy thiết bị đầu cuối thông minh làm khái niệm ứng dụng, áp dụng thiết kế đường ray dẫn hướng ban đầu. Thao tác một phím có thể tự động hoàn thành khởi động, nâng màn hình LCD, nâng cao và các thao tác khác. Để bàn vừa đẹp, vừa trang nhã với mục đích tiết kiệm không gian, nó là rất thuận tiện để sử dụng.

Với tính năng chống trộm, chống bụi, làm đẹp máy tính để bàn và các chức năng khác. Nó có thể được sử dụng rộng rãi trong hội nghị, khách sạn văn phòng, studio giảng dạy và các dịp khác để đáp ứng nhu cầu phát triển hệ thống đa dạng của khách hàng và môi trường tự động hóa văn phòng. Nó là một trong những trợ lý lý tưởng cho văn phòng và giảng dạy của bạn.

 

4.4. TS-8304A: Thiết bị đầu cuối hội nghị đa phương tiện tương tác không cần giấy

Bộ điều khiển hội nghị đa phương tiện, làm việc với phần mềm nhúng, chịu trách nhiệm xử lý đẩy tệp, phân phối tệp, duyệt và đọc, chú thích tệp, đăng nhập thông minh, bỏ phiếu, bảng điện tử, bảng tên điện tử, giao tiếp hội nghị, dịch vụ hội nghị, và kết nối tín hiệu video, quản lý hội nghị, chia sẻ màn hình và các ứng dụng khác, cũng hoạt động với thang máy, để đáp ứng nhu cầu của các hội nghị cao cấp khác nhau, cũng như các địa điểm quan trọng của chính phủ, doanh nghiệp, xí nghiệp và các địa điểm quy mô lớn khác.

  • Hỗ trợ cấu hình CPU không thấp hơn bộ vi xử lý Intel Core I3 (lõi kép / tốc độ xung nhịp CPU 3.5GHz)
  • Hỗ trợ cấu hình bộ nhớ không thấp hơn DDR4 2133 4G
  • Hỗ trợ dung lượng đĩa cứng không dưới 128GB SSD
  • Được trang bị giao diện mạng gigabit (RJ45)
  • Được trang bị 4 × USB, 1 × HDMI, 1 × VGA, 1 × LAN, 1 × cổng MIC-IN, 1 × cổng LINE-OUT, cổng 1 × DC, 1 × cổng COM

 

4.5. TV-PH250-MZ: P2.5 indoor LED screen, SIZE: 3.2m*2.08m = 6.656㎡  RESOLUTION: 1280*832

  • Nó có thể được sử dụng để giám sát cảnh thời gian thực, phát lại nhiều quảng cáo / video, biểu diễn và trang trí cảnh đặc biệt.
  • Nó được nối liền mạch mà không có đường nối màu đen trực quan nào cả.
  • Mô-đun hiển thị linh hoạt, phẳng, cong với đường ghép mịn.
  • Khi xảy ra hỏng hóc, người dùng chỉ cần bảo dưỡng một đèn LED hoặc một mô-đun đơn lẻ với chi phí bảo trì rất thấp nhưng tốc độ khá cao.
  • Hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh. Hiệu chỉnh Gamma được thông qua cho phép hiệu chỉnh màu sắc độ sáng từng pixel.
  • Hỗ trợ điều khiển ánh sáng thông minh, điều chỉnh độ sáng thông minh, cải thiện mức độ thoải mái của hình ảnh, tiết kiệm năng lượng hơn và tiết kiệm điện.
  • Với màn hình hiển thị góc nhìn cực rộng. Màn hình hiển thị có phạm vi hình ảnh rộng hơn, hình ảnh xem từ góc độ nào vẫn rõ nét.
  • Với tốc độ làm tươi cực cao, hình ảnh mạch lạc tốt và độ trôi chảy cao.
  • Hình ảnh tinh tế và chân thực, và mức độ xám vẫn tuyệt vời trong điều kiện độ sáng thấp.
  • Hỗ trợ màn hình siêu HD. Công nghệ nâng cao chất lượng hình ảnh độc đáo giúp cải thiện hiệu quả độ rõ nét của hình ảnh, làm cho hình ảnh tốc độ cao trở nên mượt mà mà không có hình ảnh đóng đinh.
  • Hiệu suất bảo vệ tốt để tránh ảnh hưởng của bụi và các yếu tố khác.
  • Bảo trì phía trước, cài đặt thuận tiện hơn.
Audio Hải Hưng chuyên nhận tư vấn thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo cho phòng họp, quý khách cần tư vấn chi về thiết bị, giải pháp, cấu hình hay cần khảo sát hãy liên hệ với Hải Hưng để được tư vấn chi tiết hơn.