Nhận thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cấp xã, phường, các tỉnh

1. Tầm quan trọng của hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị xã, phường và tỉnh

Dấu mốc lịch sử “sắp xếp lại giang sơn” vậy là đã chính thức đi vào thực tiễn khi kể từ ngày 1/7/2025, cả nước sẽ đi vào vận hành bộ máy gồm 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh và 3.321 đơn vị hành chính cấp xã.

Các địa phương đang gấp rút thực hiện nhiều thay đổi, trong đó có việc nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả nhất. Trong đó, hệ thống âm thanh phục vụ các cuộc họp, hội thảo, hội nghị được UBND các tỉnh, xã, phường đặc biệt chú trọng, đáp ứng tính chuyên nghiệp, hiện đại, đúng theo tinh thần đổi mới, sáng tạo, nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các họp, kỷ niệm, biểu diễn diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

Hệ thống âm thanh hội trường đóng vai trò quan trong trong hoạt động của các đơn vị địa phương

2. Yêu cầu khi thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo cho cấp tỉnh, xã, phường

Hệ thống âm thanh hội trường phục vụ cho các cuộc họp hội thảo, hội nghị thường phải đáp ứng các tiêu chuẩn về: độ phủ âm thanh, khả năng tiêu âm, độ lớn, tần số, tính tương thích giữa các thiết bị và phù hợp với diện tích lắp đặt,...

Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản khi thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị:

2.1. Âm thanh công suất lớn, đáp ứng không gian rộng

Các hội thảo, hội nghị thường diễn ra trong không gian rộng, hội trường lớn, đặc biệt ở quy mô cấp tỉnh. Do đó đòi hỏi dàn âm thanh có công suất lớn, chất lượng âm thanh to, rõ, phủ đều toàn bộ không gian hội thảo, đảm bảo ai tham gia cũng có thể nghe rõ.

2.2. Bố trí vị trí lắp đặt khoa học

Dàn âm thanh hội trường phục vụ cho các hội thảo, hội nghị sẽ có quy mô lớn hơn so với phòng họp thông thường. Số lượng thiết bị được sử dụng vì thế cũng nhiều hơn. Điều này đòi hỏi phải thiết kế, bố trí các thiết bị như loa, amply hay micro hợp lý, khoa học, để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa mang lại chất lượng âm thanh tốt nhất, không bị dội âm gây tiếng rè, hú.

Dàn âm thanh cần được bố trí khoa học, đảm bảo đáp ứng đủ công suất nhưng không dư thừa, lãng phí

2.3. Tính tương thích cao và dễ dàng lắp đặt

Như đã nói, dàn âm thanh hội nghị, hội thảo có cấu hình gồm nhiều thiết bị, bao gồm: loa, micro, amply, mixer, bộ xử lý tín hiệu số DSP, cùng nhiều phụ kiện đi kèm.... Điều này đòi hỏi các thiết bị có sự tương thích cao, để đảm bảo kết nối hiệu quả, tạo nên một dàn âm thanh hội thảo chất lượng.

Ngoài ra, các thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo cần có thiết kế gọn gàng, thẩm mỹ, có tính tích hợp cao, giúp việc lắp đặt và vận hành dễ dàng, thuận tiện.

2.4. Đảm bảo sử dụng thiết bị âm thanh chính hãng, chất lượng cao

Với bất cứ hệ thống âm thanh nào, chất lượng của các thiết bị là yếu tố trên hết. Khi thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cho xã, phường và các tỉnh cũng vậy, cần đảm bảo lựa chọn các thiết bị hội nghị chuyên dụng, chính hãng, chất lượng cao, nhưng cũng phải nằm trong mức kinh phí phù hợp theo khả năng đầu tư của từng tỉnh, phường xã.

Mô phỏng một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo cơ bản

3. Cấu hình hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị gồm những thiết bị gì?

Thành phần thiết bị cho dàn âm thanh hội thảo, hội nghị cấp xã, phường, tỉnh thường bao gồm các thiết bị cơ bản sau:

3.1. Micro hội thảo

• Micro cổ ngỗng: Là micro để bàn có thể dạng cần ngắn hoặc cần dài, sử dụng cho chủ tịch, đại biểu, diễn giả, có thể điều chỉnh hướng thu âm dễ dàng.
• Micro không dây: Tính linh hoạt cao, dễ sử dụng, dễ di chuyển, không lo vướng víu.
• Micro cài áo: Loại micro nhỏ gọn, kín đáo, tiện lợi cho việc di chuyển liên tục, phù hợp cho các buổi thuyết minh, thuyết trình.
• Micro đa hướng: Khả năng thu âm thanh từ nhiều hướng, phù hợp cho các cuộc họp nhóm.

Micro cổ ngỗng chuyên dùng cho hội nghị, hội thảo

3.2. Bộ điều khiển trung tâm

• Mixer (bàn trộn âm thanh): Trộn âm thanh từ nhiều nguồn micro, điều chỉnh âm lượng, hiệu ứng.
• Amply (bộ khuếch đại âm thanh): Khuếch đại tín hiệu âm thanh từ mixer, đủ mạnh để phát ra loa.
• Equalizer (EQ): Thiết bị giúp cân bằng tần số âm thanh, giúp âm thanh rõ ràng, không bị hú.
• Bộ xử lý tín hiệu số (DSP): Chịu trách nhiệm xử lý âm thanh, chống hú, tạo hiệu ứng âm thanh chuyên nghiệp,...

Bộ điều khiển trung tâm hội thảo

3.3. Loa hội thảo

• Loa toàn dải: Khả năng tái tạo âm thanh ở nhiều dải tần khác nhau, phù hợp cho hội trường vừa và nhỏ.
• Loa siêu trầm: Cung cấp âm trầm mạnh mẽ, phù hợp cho các sự kiện biểu diễn văn nghệ.
• Loa kiểm âm: Còn gọi là loa monitor được đặt ở vị trí người nói, người biểu diễn, giúp họ nghe rõ, kiểm soát và điều chỉnh âm thanh của mình sao cho phù hợp
• Loa line array: Gồm nhiều loa nhỏ xếp lại với nhau, giúp phân phối âm thanh đều khắp hội trường. Ứng dụng cho sân khấu, hội trường lớn cả trong nhà và ngoài trời.
• Loa treo tường: Rất phù hợp cho không gian hội trường phường xã, tỉnh, được treo lên tường giúp tiết kiệm không gian, đảm bảo tính thẩm mỹ và khả năng phủ đều âm thanh.

Các dòng loa cho hội thảo được sử dụng phổ biến hiện nay

3.4. Các thiết bị tùy chọn khác

• Hệ thống bỏ phiếu: Thu thập ý kiến, biểu quyết trong hội thảo.
• Thiết bị ghi âm: Giúp ghi lại toàn bộ nội dung của cuộc họp.
• Thiết bị kết nối hội nghị truyền hình: Kết nối với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại, máy chiếu phục vụ cho các cuộc họp trực tuyến.

4. Audio Hải Hưng nhận thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cấp xã, phường và các tỉnh

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh chuyên nghiệp, Audio Hải Hưng tự hào là đơn vị uy tín chuyên nhận thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cho các cơ quan nhà nước, UBND xã, phường và các đơn vị hành chính cấp tỉnh trên toàn quốc. Chúng tôi hiểu rõ đặc thù hoạt động của các hội nghị cấp cơ sở, từ đó đưa ra giải pháp âm thanh phù hợp, tối ưu hiệu quả truyền đạt, đảm bảo rõ ràng, sắc nét và ổn định trong mọi điều kiện vận hành.

Audio Hải Hưng cung cấp đầy đủ các thiết bị âm thanh chuyên dụng như: micro chủ tọa và đại biểu, bộ điều khiển trung tâm, loa hội thảo, ampli công suất, hệ thống xử lý tín hiệu số (DSP) và các thiết bị phụ trợ đi kèm. Tất cả đều được lựa chọn kỹ lưỡng từ các thương hiệu uy tín như TOA, Bosch, Televic, ITC, JTS… nhằm đảm bảo độ bền và chất lượng âm thanh tốt nhất.

Quy trình làm việc của chúng tôi gồm: khảo sát thực tế – tư vấn giải pháp – thiết kế bản vẽ kỹ thuật – lắp đặt – cấu hình hệ thống – chạy thử – hướng dẫn vận hành – bàn giao và bảo trì dài hạn. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Audio Hải Hưng luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu lên ý tưởng đến khi hệ thống hoạt động ổn định.

Với phương châm “Chữ Tín tạo Thành công”, Audio Hải Hưng cam kết mang đến những giải pháp âm thanh hội nghị tối ưu nhất, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành tại các địa phương.

Mọi thông tin cần tư vấn, giải đáp và báo giá chi tiết, mời quý khách liên hệ cho Audio Hải Hưng theo Hotline: 0977060286. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách.