Tư vấn, thiết kế & thi công hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường

1. Nhu cầu nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường sau sáp nhập

Như vậy, đến ngày 1/7/2025, cả nước sẽ chính thức đi vào vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, bao gồm cấp tỉnh và cấp cơ sở (cấp xã), bỏ cấp huyện. Số lượng đơn vị hành chính cấp xã sau sáp nhập là 3.321 đơn vị, bao gồm 2.621 xã, 687 phường và 13 đặc khu.

Trước cột mốc quan trọng này, lãnh đạo các tỉnh, thành phố đã và đang tích cực chỉ đạo các địa phương rà soát, nâng cấp và sửa chữa trụ sở làm việc cho các xã, phường mới. Đây là việc làm cần thiết để đảm bảo các điều kiện làm việc tốt nhất phục vụ tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

Một trong những ưu tiên hàng đầu là bố trí trung tâm phục vụ hành chính và phòng họp trực tuyến. Trong đó không thể thiếu là hệ thống âm thanh phòng họp với các thiết bị như: loa, micro, amply, mixer... phục vụ nhu cầu họp trực tuyến với chất lượng âm thanh tốt nhất.

Nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp cho các trụ sở xã, phường sau sáp nhập

Trên thực tế, nhiều trụ sở làm việc của xã, phường cũ có cơ sở vật chất còn lạc hậu, không được trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ hiện đại, khó đáp ứng được cho nhu cầu làm việc sau sáp nhập. Đó là lý do vì sao việc nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường sau sáp nhập cấp thiết hơn bao giờ hết.

Nắm bắt được xu hướng này, Công ty Hải Hưng luôn chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị và nhân lực chất lượng cao để phục vụ các tổ chức, đơn vị. Với kinh nghiệm nhiều năm, Hải Hưng tự tin mang tới cho khách hàng dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

2. Giải pháp bố trí, sắp xếp hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường

Hải Hưng cung cấp các giải pháp âm thanh phòng họp phù hợp với mọi không gian, từ phòng họp nhỏ, vừa đến các phòng họp lớn phục vụ hội thảo, hội nghị. Không chỉ tối ưu về trang thiết bị, cách bố trí thiết bị âm thanh phòng họp cho cấp xã, phường cũng được đội ngũ Hải Hưng tính toán cẩn thận, đảm bảo âm thanh được phục vụ tốt nhất cho tất cả những người tham dự cuộc họp.

Về thành phần thiết bị, hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản sẽ bao gồm các thiết bị như: micro chủ tọa và micro đại biểu, loa, bộ khuếch đại (amply), mixer, bộ xử lý tín hiệu, các thiết bị hỗ trợ (cáp, tủ rack),... Với các phòng họp cao cấp, quy mô hơn thì có thể có thêm camera hội nghị, thiết bị trình chiếu, hệ thống điều khiển trung tâm,...

Về phương án bố trí, mỗi thiết bị đều được lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp để đảm bảo âm thanh được phủ sóng đồng đều và rõ ràng, ai tham dự đều có thể nghe rõ. Các yếu tố luôn được chúng tôi chú trọng như vị trí đặt, khoảng cách giữa các thiết bị, hướng, phương thức kết nối,... Chẳng hạn, bố trí loa cho phòng họp tiêu chuẩn phải đảm bảo: các loa cách nhau ít nhất 3m, cách tường khoảng 0.8m và cách người nghe tầm 3.5m,...

Hệ thống âm thanh phòng họp tại phường Giang Biên – Hà Nội

3. Thành phần của hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp cấp xã, phường

Như đã đề cập ở trên, một hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản sẽ bao gồm các thiết bị: micro chủ tọa và micro đại biểu, loa, amply, mixer, bộ xử lý tín hiệu, các thiết bị hỗ trợ như cáp, tủ rack,... Ngoài ra, tùy theo nhu cầu, quy mô phòng họp mà có thể trang bị thêm camera hội nghị, thiết bị trình chiếu, hệ thống điều khiển trung tâm,...

Về cơ bản, hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường sẽ bao gồm các thiết bị sau:

• Micro: Để thu âm giọng nói của người tham gia (chủ tọa và đại biểu), có thể là micro cổ ngỗng, micro không dây hay micro cài áo.
• Loa: Để phát âm thanh đảm bảo tất cả người tham gia cuộc họp đều nghe rõ. Các loại loa phòng họp phổ biến: loa trần, loa cột, loa hộp
• Amply: Thiết bị khuếch đại tín hiệu âm thanh từ micro để phát ra loa.
• Bộ xử lý tín hiệu âm thanh (mixer, crossover, echo, delay, compressor): Giúp điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm thanh từ các micro và các nguồn âm thanh khác.
• Điều khiển trung tâm: Điều khiển các thiết bị âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác trong phòng họp.
• Các thiết bị hỗ trợ khác: Dây cáp, tủ rack, thiết bị chia sẻ, và các thiết bị khác để kết nối và quản lý hệ thống.

Hải Hưng cung cấp đa dạng các giải pháp âm thanh phòng họp chất lượng cao quy mô xã, phường

4. Quy trình tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống âm thanh phòng họp

Hải Hưng áp dụng quy trình tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống âm thanh phòng họp cấp xã, phường đảm bảo tính chuyên nghiệp cao với các bước sau:

• Bước 1: Khảo sát, tư vấn phương án lắp đặt: Kỹ thuật viên của Hải Hưng sẽ tiến hành đến khảo sát thực tế không gian phòng họp, đo đạc, tính toán và đánh giá chi tiết, từ đó đề xuất giải pháp hợp lý nhất cho khách hàng.
• Bước 2: Thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp: Lên phương án và thiết kế bản vẽ chi tiết cho hệ thống âm thanh phòng họp.
• Bước 3: Thi công lắp đặt: Tiến hành các bước thi công lắp đặt và cài đặt hệ thống, đảm bảo tính an toàn, chính xác, chuẩn kỹ thuật. Kiểm tra, cho chạy thử hệ thống trước khi bàn giao.
• Bước 4: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng hệ thống: Sau khi hoàn thiện việc thi công lắp đặt và kiểm tra hệ thống, đội ngũ chúng tôi sẽ bào giao và hướng dẫn chi tiết để chính quyền đưa vào vận hành, sử dụng hệ thống âm thanh mang lại hiệu quả tốt nhất.

Quy trình lắp đặt luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả cao

5. Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống âm thanh phòng họp của Hải Hưng?

Uy tín của Audio Hải Hưng trong lĩnh vực lắp đặt âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo không chỉ đến từ kinh nghiệm hơn 10 năm với đội ngũ trình độ cao, mà còn đến tự sự tận tâm, mong muốn phục vụ tốt nhất, hiệu quả nhất, đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng, đối tác. Sử dụng dịch vụ tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp của Hải Hưng, quý khách sẽ nhận về các lợi ích tuyệt vời sau:

• Đảm bảo độ uy tín cao với kinh nghiệm hơn 10 năm, thực hiện cho hàng trăm dự án lớn nhỏ trên cả nước, trở thành đối tác tin cậy của nhiều đơn vị, khách hàng.
• Tư vấn giải pháp âm thanh tối ưu, đúng nhu cầu với mức đầu tư hợp lý.
• Thiết kế chuyên nghiệp, khoa học, đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả âm thanh.
• Cung cấp hệ thống trang thiết bị âm thanh hiện đại, chính hãng, chất lượng cao.
• Thi công lắp đặt nhanh chóng, đảm bảo an toàn, kỹ thuật.
• Dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, tận tâm, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ, mang tới sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Nếu quý khách đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp cho đơn vị xã, phường sau sáp nhập, giúp hoàn thiện hệ thống cơ sở vật chất, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững trong kỷ nguyên mới, hãy liên hệ ngay cho Hải Hưng để có được giải pháp tối ưu nhất – Hotline tư vấn, báo giá chi tiết: 0977060286.